Xpert-Timer V5: Jede Projektminute erfassen und in Rechnung stellen!

Viele Projektteams und Einzelkämpfer wissen: Zeit ist Geld. Das ist so, weil jede Arbeitsminute am Ende auf der Rechnung erfasst wird. Der Xpert-Timer V5 hilft bei der Protokollierung aller Arbeiten am Windows-Rechner, gibt einen Report aus und schreibt sogar eine Rechnung. Die mobile Android-Version erfasst neue Arbeitszeiten auch unterwegs.

Viele Arbeiten im Unternehmen werden zeitgebunden honoriert: Alle vorgenommenen Arbeitsschritte müssen demnach mit den dafür erforderlichen Minuten und Stunden akribisch erfasst, einem Projekt zugeordnet und am Ende mit dem Auftraggeber abgerechnet werden. Wer handgeschriebene Stundenzettel dem vergangenen Jahrtausend zuschreibt, hat Recht: Mit dem Xpert-Timer V5 erfolgt die Erfassung von Projektzeiten rein digital. Jede fakturierbare Projektminute wird per Mausklick erfasst.

Xpert-Timer V5

Xpert-Timer V5 Aufgabenliste

Der Xpert-Timer V5 kennt die vier Hierarchieebenen „Kunde“, „Hauptprojekt“, „Unterprojekt“ und „Aufgaben“. Sobald die Struktur angelegt ist, reicht ein Klick aus, damit das Tool im Hintergrund die Zeit erfasst und sie einer konkreten Aufgabe zuweist. Mit einem Telefoniemodul (CTI) ist es sogar möglich, Telefonate mit wichtigen Personen automatisch zu erfassen und diese Zeiten vollautomatisiert dem dazugehörenden Projekt zuzuweisen.

Mit der mobilen Android-Version des Xpert-Timers V5 lassen sich Arbeitszeiten sogar dann erfassen, wenn gar kein Computer zur Hand ist. Die Android-App kann autark arbeiten, gern aber auch Daten mit der Mutteranwendung auf dem Windows-Rechner synchronisieren. Dank der mobilen App ist es der Zentrale damit möglich, einzelne Projekte und Aufgaben an externe Mitarbeiter zu senden.

Alle erfassten Zeiten stehen per Knopfdruck zur Ansicht bereit. Sie lassen sich in zahlreiche Reports übernehmen und auf diese Weise optisch aufarbeiten – für die Geschäftsführung, aber natürlich auch als Grundlage für eine Rechnung, die zu schreiben ist. Gern kann sich der Xpert-Timer V5 auch um die Rechnungslegung kümmern.

Damit die zu erledigenden Arbeitsschritte klar definiert sind, bietet der Xpert-Timer V5 auch eine Aufgabenliste (in Anlehnung an die GTD-Methode) an. Ebenso im Funktionsumfang enthalten sind eine Kontakt- und Kundenverwaltung und die Aufgabenverwaltung (ToDo). Optional hinzukaufen lassen sich eine Dokumentenverwaltung, ein Modul zur Rechnungsstellung, ein Outlook-Modul zum Austausch von Aufgaben bzw. zur Erstellung von Aufgaben aus E-Mails, sowie das bereits erwähnte CTI-Modul (Telefoniemodul) zur Erfassung von Telefonaten.

Xpert-Timer V5 Projektmanager

Daniela Schälchli von Xpert-Design Software: „Alle Daten verbleiben auf den Rechnern des Unternehmens. So wissen die Betreiber, dass sensible Firmendaten im eigenen Zugriff verbleiben und nicht auf fremden Servern abgelegt werden.“

Xpert-Timer V5: Wichtige Programmfunktionen im Überblick

  • Zeitstempelbasierte Projektzeiterfassung
  • Kommentarmöglichkeit passend zu jedem Zeitstempel
  • Stundensätze pro Projekt und pro Mitarbeiter definierbar
  • Freie Währung pro Kunde und Leistung hinterlegbar
  • Benutzerdefinierte Felder bei Kunden, Projekten, Aufgaben
  • Kundenverwaltung und Kontaktverwaltung
  • Übersichtliche Projekthistorie
  • ToDo-Aufgabenliste
  • Auswertungsmodul mit zahlreichen Reports
  • Erinnerungsfunktion
  • Zugriffsrechte pro Mitarbeiter lassen sich vergeben
  • Auswertungen pro Mitarbeiter, pro Projekt, pro Kunden, u.v.m.
  • Export nach Excel, .csv, sowie direkter Datenbankzugriff (API)
  • Mobile Version für Android
  • Native Window-Anwendung auf MS-SQL, MySQL, PostrgreSQL, MS-Access oder SQLite.

Der Xpert-Timer V5 passt sich vom Funktionsumfang an den Benutzer und seine Ansprüche an. Es stehen die Versionen Enterprise (Mehrbenutzer, 125 Euro pro Mitarbeiter), Pro (Einzelbenutzer, 125 Euro), Basic (Einzelbenutzer, 69 Euro) und Mobil (Android App, 12,99 Euro) bereit. Kostenlose Demo-Versionen erlauben es, das Programm vor dem Kauf auszuprobieren.

Wichtige Links:
Xpert-Timer: http://www.xperttimer.de
Android Version: http://www.xperttimermobil.de

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