Workshops sind eine hervorragende Lösung, um Teilnehmer Lösungen zu einem ausgewählten Thema selbst erarbeiten zu lassen und einen Raum für praktische Übungen zur Verfügung zu stellen. Um sowohl beim Durchführen des Workshops, als auch bei der Teilnahme zeit- und ortsunabhängig bleiben zu können, werden die Sitzungen heute mit Vorliebe virtuell durchgeführt.
Insbesondere Coaches und Trainer nutzen Online-Workshops. Hierfür benötigen sie eine leistungsstarke Software. Dieser Artikel fasst zusammen, auf welche Aspekte es bei der Auswahl eines solchen Tools konkret ankommt.
Das perfekte Tool für Online-Workshops finden – die Essentials
Wer sich zunächst einen Überblick zur Verfügbarkeit geeigneter Tools verschaffen möchte, sollte die zu berücksichtigenden Eckpunkte kennen.
Folgende Kriterien zeichnen ein erstklassiges Online Workshop Tool aus:
- Einfache, selbsterklärende Bedienbarkeit durch den Nutzer.
- Digitale Umgebung, die Raum für kreativen Gedankenaustausch lässt.
- Inspirierendes Design schafft eine Wohlfühlatmosphäre.
- Hilfreiche interaktive Tools als Hebel für erfolgreiche Workshops.
Klarheit beim Design = Ordnung für Gedanken
Damit sich Teilnehmer in der Workshop-Umgebung wohlfühlen und dennoch nicht den Fokus verlieren, gilt es, eine Software mit einem übersichtlichen Design zu wählen. Dezente Farben, die harmonisch aufeinander abgestimmt sind, und klare Formen gestalten die virtuelle Umgebung einladend. Um nicht vom Wesentlichen abzulenken, sollte das Tool jedoch nicht zu bunt und grafisch fordernd sein. Eine schlichte Gestaltung fördert die Fähigkeit, sich im virtuellen Raum des Workshops besser zurechtzufinden und sich auf die eigenen Aufgaben zu konzentrieren.
Privatsphäre des Teilnehmers wahren
Halten sich mehrere Personen in einer virtuellen Umgebung auf, kann seitens der Teilnehmer verstärkt der Wunsch nach Privatsphäre bestehen. Um sich nicht mit seinem persönlichen Foto zeigen zu müssen, sollte das Tool die Möglichkeit zur Nutzung von Avataren bieten. Hierbei handelt es sich um künstlich erstellte Grafiken, die einen Nutzer repräsentieren und mittlerweile auch in den sozialen Netzwerken vertreten sind.
Tipp: Wer eine Lösung sucht, mit der Nutzer bewusst auf jene Privatsphäre verzichten können, hat die Möglichkeit, sich für eine Software zu entscheiden, die den Einsatz einer Webcam erlaubt.
Umfangreiches Funktionsprofil für interaktive Kollaboration
Um in einem Online-Workshop zielgerichtet Brainstorming zu betreiben, mit dem Trainer bzw. Coach und anderen Teilnehmern zu diskutieren und Feedback zu erteilen, ist es hilfreich, wenn das Tool zur Durchführung von Online-Workshops die passenden Kollaborationswerkzeuge an Bord hat.
Mithilfe von Multiple-Choice-Abfragen lassen sich Umfragen spontan erstellen und Stimmungsbilder auch kurzfristig einfangen. Sie ermöglichen eine schnelle Auswertung noch innerhalb des Workshops und erhöhen so dessen Effektivität. Die Nutzung von Kartenabfragen ermöglicht es, Ideen personalisiert oder anonym zu sammeln. Darüber hinaus sollte das Tool eine Nachrichtenfunktion zur Verfügung stellen. So können sich die Teilnehmer untereinander sowie mit dem Leiter des Workshops austauschen.
Mindmapping – kognitive Technik zum Sammeln und Strukturieren von Ideen
Für das Erarbeiten eines spezifischen Themengebietes kommt bei Online-Workshops mit Vorliebe das Mindmapping zur Anwendung. Hierbei werden Gedanken nicht nur geclustert und visuell aufbereitet, sondern durch Assoziationen obendrein in einen Zusammenhang gebracht. Ein großer Vorteil dabei ist, dass sich die Mindmap jederzeit um neue Gedanken und Lösungsansätze erweitern lässt. Sie erlaubt es, neben Texten Skizzen zu erstellen und überzeugt aufgrund ihrer Anschaulichkeit mit einer hohen Aussagekraft. Ein Premium-Workshop-Tool sollte aufgrund dessen ebenso die Möglichkeit zum Erstellen von Mindmaps in der virtuellen Umgebung bieten.
Fazit
Auf der Suche nach einem passenden Tool für erfolgreiche Online-Workshops lohnt es sich, auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen gebotenen Features und Software-Kosten zu setzen. Ein ansprechendes, übersichtliches Design und eine einfache Handhabbarkeit lenken den Blick auf das Wesentliche und schaffen eine angenehme, erfolgsfördernde Atmosphäre.